For母婴顾问
1.1 客资录入
操作步骤打开CRM中心->客户,新增客户。
按照要求登记顾客信息,带星*为必填项。若预产期未知、可以把年设置为下一年,月日为创建日期。不完整的信息可以在后期重新编辑完善。
“客户阶段”在新增时、不需要填写。后期也不需要编辑。
如果是提示顾客“已存在”,代表该联系方式已经录入过了,可以查一下目前是谁在跟进。
1.2 新增联系人
当客户有多个联系人时、可以新增联系人。比如:宝爸、宝姥等。
手机端操作:打开客户详情,点击【+】即可添加其它联系人。
电脑端操作:打开客户详情,点击【联系人】-新建。
点击【更多】可以查看该客户相关的全部联系人。
1.3 跟进记录
手机端操作:打开客户详情、点击【跟进记录】。按要求填写跟进内容,注意选择跟进事项。
电脑端操作:打开客户详情、点击【跟进记录】-新增。
在客户详情页面、点击【相关】、可以查看全部跟进记录。
1.4 状态变更
状态分类
未进店:顾客还没有进店,为顾客默认状态。推广组创建新线索、并分配销售邀约人员。
已进店:客户进店后。门店销售接待人员填写接待情况(进店时间、接待时长、意向套餐、释放价位等)推进状态。
已成交:顾客签单。销售人员需要填写预定房型、预定房间、预定套餐、预定天数、合同金额等预定信息。
已入住:门店销售录入顾客入住时间等信息。
已出所:门店销售录入顾客出所日期等信息。
已退单:即已成交顾客未入住而退单的、可以将顾客状态推进至【已退单】状态。
以上操作均可以使用企业微信手机端和电脑端操作。
手机端操作:打开客户详情,点击【推进】。选择推进状态。根据任务要求填写对应的字段,填写完任务后、客户状态会自动变更。
电脑端操作:打开客户详情、根据提示填写,点击推进即可。
for护理主管
在CRM后台左侧看到“售后管理”。分为【已临产(60天内)】、【现入住及准入住】、【已出所】。
根据CRM中【已临产(60天内)】顾客信息,提前做好用工规划,统计需要的人数。
已入住及准入住:包括现入住顾客、已生产顾客、预产期在10天内的顾客。该视图下的顾客必须做好人员匹配。
for财务人员
3.1 核对业绩
每月财务可以在财务管理中查看上月成交数据和现入住顾客,对收款信息进行核对。
3.2 退单管理
有顾客未入住退单、可以将顾客状态推进至【已退单】状态。
for营销总监
统计数据、建议在电脑端查看。
统计每个销售人员的业绩,每个来源渠道新增多少客资、多少进店、多少成交、多少收入。
本月新增:本月新增线索。
本月进店:本月进店顾客。
本月成交:本月签单顾客。
临近生产:预产期在三十天内的顾客。
常见问题
Q:顾客重复录入(填写的不同联系方式)、怎么合并?
A:搜索顾客姓名(1)后、选择需要合并的客资(2),找到更多(3)、选择合并(4)。
选择需要保留的内容后、点击合并。
主记录将在合并后保留。 您可以选择哪些列需要保留,其他记录将被删除,但相关的信息将被合并。
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