一、人员管理
1.1 完整的人员档案
执行标准:参照《人事制度》。
检查方式:检查门店花名册,职业技能岗位需要具备从业资格证。检查劳动合同、健康证是否有过期情况。
1.2 工作人员仪容仪表礼仪
执行标准:参照《员工手册》
检查方式:在门店巡查,观察门店员工着装是否端正、是否有带首饰、言谈举止是否有礼貌。
1.3 完整的培训计划并有序进行
执行标准:门店可根据日常考试结果、查房情况等制定针对性的培训计划。比如:到了夏季天气炎热、新生儿湿疹、痱子、蚊虫较为常见,可专门培训夏季护理要点。再比如:近来发现员工礼仪礼节执行不到位,亦可制定专门的培训。每次培训需要有签到,培训后应有考试。
检查方式:检查是否有培训计划、培训计划是否符合要求、签到表签到率、考试记录及结果。并抽查员工的学习情况及对培训内容的反馈。
1.4 员工能力达到岗位要求
执行标准:参照《岗位说明书》及《知识库》中的教材。
检查方式:抽查花名册中的1/10人员,对其进行面谈考核。
二、餐饮管理
2.1 具备食品经营许可证
执行标准:厨房应具备与经营主体一致的食品经营许可证。
检查方式:核实经营许可证。
2.2 厨房卫生消毒
执行标准:参照《厨房制度》。
检查方式:检查卫生打扫记录、消毒记录。
2.3 明确的区域划分
执行标准:参照《厨房制度》。
检查方式:检查储存室、冰柜、消毒柜等设施,各区域有无明确划分、生熟分开。
2.4 食材储存合理
执行标准:参照《厨房制度》。
检查方式:检查食材储存情况,无浪费、无过期、无变质。
2.5 进货查验和台账记录
执行标准:参照《厨房制度》。
检查方式:检查厨房台账、供货商资质、合格证。巡查部分供货商,检查是否符合采购标准(产品票证齐全,无三无产品)。
2.6 知晓每一位顾客的饮食情况
执行标准:参照《顾客服务流程》。
检查方式:检查顾客饮食档案、入住期间回访记录。询问厨房是否了解顾客情况。
2.7 食品留样柜,留样记录
执行标准:参照《厨房制度》。
检查方式:检查留样柜、对照留样及菜单。
2.8 四害消杀记录
执行标准:参照《厨房制度》。
检查方式:每半年一次,检查消杀记录及图片。
三、环境设备
3.1 公共区域卫生干净、设施摆放整齐
执行标准:参照《行政制度》。
检查方式:巡查各个区域卫生、每个区域应有负责人。
3.2 各功能区域标识正确、清楚
执行标准:参照《行政制度》。
检查标准:巡查各区域标识有无损坏,标识内容清晰。
3.3 各功能区域卫生消毒
执行标准:参照《行政制度》。
检查方式:巡查洗衣房、游泳馆、乳房保健室、产康室、公厕、多功能厅等卫生打扫消毒记录。
3.4 产妇房间环境
执行标准:参照《行政制度》。
检查方式:抽查1/10的顾客房间,房间应具备优美、舒适、干净的居住环境。家电设施正常工作,与产妇、新生儿接触的空间无尖锐物品。
3.5 设备家具的保养维护
执行标准:参照《行政制度》。
检查方式:检查空气能、消防控制柜、弱电监控室是否正常工作,并检查巡查记录。检查理疗仪器、空调、热水器等电器是否正常工作。检查沙发是否螺丝松动、塌陷等情况。
四、安全管理
4.1 门岗探视登记
执行标准:参照《行政制度》。
检查方式:检查来店登记表。
4.2 消防安全培训
执行标准:三个月一次消防安全培训。
检查方式:培训记录、图片。抽查员工对消防器材使用及消防知识。
4.3 消防器材配备符合要求
执行标准:参照《消防器材管理办法》。
检查方式:检查消防器材的期限、消防通道是否通道。
4.4 完善的应急预案
执行标准:参照《应急预案》
检查方式:抽查员工的掌握情况。
五、护理方面
5.1 有专门的档案室(或柜)保管客户档案
执行标准:参照《行政制度》。
检查方式:档案管理是否有索引、方便查找。档案有无缺失、破损。
5.2 为每一位顾客建立护理档案
执行标准:参照《护理档案及记录单书写规范》。
检查方式:抽查最近已出会所的20位顾客,是否有完整的档案。
5.3 护理记录单书写规范
执行标准:参照《护理档案及记录单书写规范》。
检查方式:抽查最近已出会所的20位顾客的护理档案,检查记录是否准时、内容真实。
5.4 母乳喂养执行情况
执行标准:母乳喂养率不低于80%、乳腺炎发生率应低于5%。
检查方式:抽查最近已出会所的20位顾客的护理档案,若顾客出会所时为纯母乳喂养(期间即便有加奶粉也视为纯母乳)则视为纯母乳,纯母乳人数÷20即为纯母乳喂养率。并计算纯母乳喂养率。若在护理期间发生过乳腺炎(出会所时即便乳腺炎已解决也是为发生了乳腺炎)则视为发生了乳腺炎,乳腺炎发生人数÷20即为乳腺炎发生率。
5.5 红臀、湿疹、肺炎发生频次
执行标准:红臀发生率低于5%、湿疹发生率10%、肺炎发生率0%。
检查方式:抽查最近已出会所的20位顾客的护理档案,以出会所时的结果为准。
5.6 服务人员应知晓所服务顾客的身体情况
执行标准:参照《顾客服务流程》。
检查方式:抽查5位会所在住顾客,询问母婴专护师、母指、产康、销售对顾客的了解情况。
5.7 有喜群中应按时推送服务提醒
执行标准:参照《顾客服务流程》。
检查方式:抽查5位会所在住顾客检查有喜群中的推送记录。
5.8 孕期乳房评估
执行标准:凡是有母乳喂养意愿的宝妈90%需参与乳房评估。
检查方式:检查乳房评估记录,抽查没有参加的顾客原因。
5.9 为入住宝妈筹备兴趣课堂
执行标准:会所应每月为入住宝妈筹备不同的兴趣课堂,每周不低于3次。
检查方式:检查当月妈妈课堂表、妈妈课堂签到率60%以上。
补充说明:
纯母乳喂养、红臀、湿疹、肺炎的统计是以顾客出会所时的情况为准。
乳腺炎的发生是以在整个护理期间,只要有发生即视为乳腺炎。
比如:顾客A在入住会所期间出现了乳腺炎,宝宝有红臀,但是顾客A出会所时是纯母乳喂养,红臀也好了。那么、A顾客纯母乳喂养为1,红臀发生为0、乳腺炎发生为1。
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